Komisja Etyki PTP ISTDP

REGULAMIN KOMISJI ETYKI POLSKIEGO TOWARZYSTWA PSYCHOTERAPII ISTDP

§I. Postanowienia Ogólne

1. Regulamin określa szczegółowe zasady działania Komisji Etyki Polskiego Towarzystwa Psychoterapii ISTDP (dalej: „Komisja”), powołanej na podstawie Rozdziału V Statutu Towarzystwa.
2. Komisja działa w oparciu o Statut Towarzystwa, Kodeks Etyczny PTP ISTDP oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a także niniejszy Regulamin.
3. Celem Regulaminu Komisji Etyki (dalej „Regulaminu”) jest zapewnienie przejrzystych zasad procedowania skarg i wniosków wpływających do Komisji Etyki PTP ISTDP.
   
   

§II. Zasady działania Komisji

1. Komisja składa się z 5 członków, wybieranych przez Walne Zgromadzenie Towarzystwa.
2. Kadencja członka Komisji trwa 3 lata, z możliwością reelekcji.
3. W przypadku rezygnacji, odwołania lub trwałej niemożności pełnienia funkcji przez członka Komisji, Komisja wnioskuje do Zarządu Towarzystwa o powołanie osoby pełniącej tę funkcję do końca bieżącej kadencji.
4. Komisja działa na wniosek:
   a)   Zarządu Towarzystwa,
   b) z własnej inicjatywy (np. jeśli posiada wiarygodne informacje o możliwym naruszeniu zasad etyki).
5. Wnioski i skargi składane do Komisji dotyczące możliwych naruszeń zasad Kodeksu Etycznego PTP ISTDP mogą dotyczyć jedynie członków PTP ISTDP.
6. Komisja  działa kierując się zasadami poufności, bezstronności i rzetelności.
7. Wyłączenie członka Komisji (konflikt interesów):
   a) członek Komisji jest zobowiązany do ujawnienia wszelkich okoliczności mogących wywołać wątpliwości co do jego bezstronności; w razie zaistnienia konfliktu interesów następuje wyłączenie członka na jego wniosek lub z urzędu,
   b) w przypadku wyłączenia Przewodniczącego, jego obowiązki w danej sprawie przejmuje Zastępca Przewodniczącego.
8. Posiedzenia Komisji
   a) Komisja zbiera się w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz w roku,
   b) posiedzenia mogą odbywać się zdalnie lub stacjonarnie,
   c) zawiadomienia o posiedzeniu wraz z proponowanym porządkiem obrad i materiałami doręcza się członkom Komisji co najmniej 7 dni przed planowanym terminem, z zastrzeżeniem pilnych spraw wymagających krótszego terminu,
   d) Komisja podejmuje decyzje w formie uchwał,
   e) uchwały Komisji zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Komisji; w przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego,
   f) z każdego posiedzenia sporządza się protokół, który powinien zawierać: datę i miejsce posiedzenia, listę obecności, porządek obrad, przebieg dyskusji (w ogólnym zarysie), treść podjętych uchwał oraz wyniki głosowań.
   
   

§III. Procedura rozpatrywania wniosków o wszczęcie postępowania

1. Złożenie wniosku o wszczęcie postępowania wyjaśniającego (dalej: „Wniosku”)
   a) Wniosek powinien być złożony na piśmie (w tym drogą elektroniczną z podpisem kwalifikowanym lub potwierdzeniem tożsamości), zawierać dane wnioskodawcy (w tym dane kontaktowe), dane osoby, której dotyczy (jeśli znane), szczegółowy opis zarzucanego naruszenia, wskazanie naruszonych przepisów Kodeksu Etyki (jeśli możliwe) oraz wszelkie dostępne dowody (dokumenty, nagrania, świadków wraz z danymi kontaktowymi),
   b) wnioskujący otrzymuje potwierdzenie wpływu Wniosku w terminie najpóźniej 14 dni od jego otrzymania,
   c) Komisja ma prawo wezwać wnioskodawcę do uzupełnienia braków formalnych w terminie 14 dni, pod rygorem pozostawienia Wniosku bez rozpoznania.
2. Przebieg postępowania wyjaśniającego
   a) W terminie 14 dni od wpłynięcia prawidłowego Wniosku Komisja dokonuje wstępnego rozpoznania zasadności Wniosku (ew. przekazuje Wniosek do archiwum, przekierowuje do innego organu lub podejmuje postępowanie wyjaśniające),
   b) jeśli Wniosek zostanie uznany za zasadny, Przewodniczący Komisji w terminie 14 dni podejmuje decyzję o wszczęciu postępowania wyjaśniającego,
   c) o wszczęciu postępowania wyjaśniającego Komisja powiadamia pisemnie strony (wnioskodawcę i osobę, której postępowanie dotyczy), informując o zarzutach i przysługujących im prawach,
   d) Komisja ma prawo żądać od stron dokumentów, opinii superwizyjnych, oświadczeń świadków oraz innych materiałów niezbędnych do rozstrzygnięcia sprawy,
   e) w ramach postępowania wyjaśniającego, Komisja zbiera dowody, przesłuchuje strony i świadków, analizuje dokumenty i materiały dowodowe. Strony mają prawo do zapoznania się z materiałem dowodowym i ustosunkowania się do niego w wyznaczonym terminie,
   f) postępowanie wyjaśniające powinno być prowadzone w sposób ciągły i zakończone w terminie 3 miesięcy od daty jego wszczęcia, z możliwością przedłużenia terminu w uzasadnionych przypadkach przez Przewodniczącego, o czym informuje się strony.
3. Rozstrzygnięcia i sankcje
   W wyniku rozpatrzenia sprawy, Komisja może:
   a) oddalić wniosek jako bezzasadny, jeśli zarzuty nie znajdują potwierdzenia w zebranym materiale dowodowym lub naruszenia nie miały miejsca,
   b) wydać zalecenia, jeśli stwierdzono drobne nieprawidłowości, które nie stanowią rażącego naruszenia zasad etyki, a wymagają jedynie poprawy praktyki zawodowe,
   c) udzielić upomnienia lub nagany, jeśli stwierdzono naruszenie zasad etyki o charakterze nieznacznym lub umiarkowanym, ale wymagającym wyraźnego zwrócenia uwagi; upomnienie lub nagana mogą być połączone z obowiązkiem udziału w dodatkowym szkoleniu z etyki,
   d) zarekomendować Zarządowi Towarzystwa zawieszenie w prawach członka Towarzystwa, jeśli stwierdzono poważne naruszenie zasad etyki; rekomendacja zawierać będzie proponowany okres zawieszenia i ewentualne warunki ponownego przyjęcia w poczet członków,
   e) zarekomendować Zarządowi Towarzystwa wykluczenie z Towarzystwa, jeśli stwierdzono rażące i uporczywe naruszenie zasad etyki, szkodzące dobremu imieniu zawodu lub Towarzystwa.
4. Decyzja końcowa
   a) Komisja sporządza pisemną opinię końcową zawierającą: opis sprawy, przedstawione dowody, uzasadnienie podjętej uchwały oraz informację o możliwości odwołania,
   b) pisemna opinia końcowa jest przekazywana stronom postępowania oraz Zarządowi Towarzystwa w terminie 14 dni od daty podjęcia uchwały.
   
   

§IV. Odwołania

1. Od decyzji Komisji Etyki stronom przysługuje prawo odwołania do Zarządu Towarzystwa w terminie 30 dni od daty otrzymania pisemnej opinii końcowej.
2. Odwołanie należy złożyć na piśmie za pośrednictwem Sekretarza Komisji Etyki, który przekazuje je Zarządowi wraz z aktami sprawy.
3. Zarząd Towarzystwa rozpatruje odwołanie na najbliższym posiedzeniu i może:
   a) utrzymać w mocy uchwałę Komisji,
   b) zwrócić sprawę Komisji do ponownego rozpatrzenia, wskazując na uchybienia proceduralne lub merytoryczne,
   c) uchylić uchwałę Komisji i podjąć własną decyzję w sprawie.
4. W przypadku, gdy sprawa dotyczy członka Zarządu, jest on wyłączony z głosowania nad odwołaniem i wszelkich czynności związanych z rozpatrywaniem tej konkretnej sprawy.
5. Uchwała Zarządu w sprawie odwołania jest ostateczna w ramach wewnętrznych procedur Towarzystwa.
   
   

§V. Ochrona danych osobowych i dokumentacja

1. Administratorem danych osobowych pozyskanych w toku postępowań jest Polskie Towarzystwo Psychoterapii ISTDP.
2. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO)
3. Dokumentacja postępowań Komisji jest przechowywana przez okres co najmniej 5 lat od zakończenia postępowania.
   
   

§VI. Postanowienia Końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały przez Zarząd PTP ISTDP
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie postanowienia Statutu Towarzystwa oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
3. Zmiany w niniejszym regulaminie następują w drodze uchwały Zarządu Towarzystwa, na wniosek Komisji lub Zarządu.